Conçu et développé au Canada
Ententes · Approvisionnement
De l’octroi au contrat signé, au même endroit
Le contrat est octroyé. Il reste à le finaliser avec le fournisseur, et le dossier doit montrer qui a reçu quelle version, et quand. Une entente Termsroom donne à ce contrat une salle commune pendant soixante jours.
Le problème
Les versions font l’aller-retour par courriel entre l’agent de contrats, le fournisseur et le service juridique. Quelqu’un révise une copie périmée, et à la fin, on reconstitue le dossier d’approvisionnement à partir d’une boîte de courriel.
Ce que fait Termsroom
- Chaque version est conservée dans l’ordre, avec sa date et son expéditeur, et comparée à la précédente.
- Chaque clause encore en discussion est inscrite avec son statut, et chaque clause acceptée par les deux parties est consignée.
- Votre partie a une salle privée pour ses notes et ses approbations internes. Le fournisseur ne voit que la table commune.
- Le fournisseur se joint gratuitement et n’a pas besoin de son propre stockage.
Ce que vous obtenez
Un dossier daté de chaque version, de son expéditeur et de ce qui a été convenu : la partie du dossier d’approvisionnement qu’on reconstruit habituellement à partir des courriels.
Où les équipes d’approvisionnement l’utilisent
Finalisation après l’octroi
Régler les conditions avec le fournisseur retenu avant la signature.
Renouvellements
Un contrat d’approvisionnement ou de services à renouveler, avec la copie annotée du fournisseur.
Offres à commandes et commandes subséquentes
Les conditions d’une commande en vertu d’une offre à commandes ou d’un arrangement en matière d’approvisionnement.
Modifications et demandes de changement
Un changement à un contrat en vigueur, avec son historique.
Ce que ça coûte
Votre première entente est gratuite. Ensuite, une entente coûte 150 $ pour soixante jours.
- Cinq ententes coûtent 500 $ et vingt-cinq coûtent 1 945 $. Une prolongation de trente jours coûte 50 $, jusqu’à deux par entente.
- Un lot de 25 et Ententes illimitées (4 995 $ par année, pour un maximum de 25 personnes) peuvent être achetés sur bon de commande.
Prix de lancement, le même montant en dollars canadiens ou américains, pour les achats faits jusqu’au 31 octobre 2027. D’ici l’ouverture de l’achat en ligne, écrivez à sales@termsroom.com.
Bon à savoir
- Termsroom sert à régler un contrat après l’octroi ou lors d’un renouvellement. Ce n’est pas un système d’appel d’offres ni d’évaluation des soumissions.
- Il ne vous dit pas si votre processus respecte vos règles d’approvisionnement. Il vous donne un dossier daté à leur montrer.
- Il ne signe pas le contrat. Signez comme vous le faites aujourd’hui, avec votre outil de signature électronique ou sur papier.
Une question? Parlons-en.
Achat, examen de sécurité, bon de commande ou simple question sur votre situation : écrivez-nous et une personne de l’équipe vous répondra.